PRIVACY POLICY
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Informativa della privacy
Il presente sito raccoglie e tratta alcuni dati come di seguito descritto, in ottemperanza alla normativa prescritta dal Reg. Eu 679/2016 e alla normativa nazionale in ambito Privacy (d.lgs. 101/2018) nonché modifiche e integrazioni.
Il titolare del sito, infatti, conforme alle raccomandazioni del Garante della Privacy sull’adeguamento del GDPR, pone molta importanza sulla riservatezza dei visitatori e degli utenti al fine di non ledere i loro diritti.
L’intento di questa informativa privacy è di fornire trasparenza e informazioni comprensibili attinenti alle informazioni raccolte sul sito e al suo utilizzo.
La presente informativa si applica esclusivamente alle funzionalità online del sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. L’informativa non si applica a tutte quelle informazioni raccolte al di fuori del canale web dove è presente questo sito web.
Dati acquisiti dai log di sistema e sicurezza
Durante le visite degli utenti si acquisisce automaticamente delle informazioni attraverso LOG di sistema e log di sicurezza.
Le informazioni raccolte rientrano in queste categorie:
– orario e data della visita;
– indirizzo IP d e nome del provider di provenienza;
– registrazioni di errori e problemi.
Tutti questi dati, raccolti in forma aggregata, vengono utilizzati solo a supporto della diagnostica a fini per la sicurezza. Esempio: in caso di attacco i log vengono monitorati per bloccare gli accessi non autorizzati e per impedire attività dannose.
L’accesso a questi dati è solo a livello di amministrazione di server e non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente/visitatore ma solo acquisiti per la tutela e sicurezza del sito presente. Potrebbero essere utilizzati solo in caso di reato, e solo su richiesta dell’autorità giudiziaria nei casi previsti dalla Legge.
I dati di LOG raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il datacenter del web Hosting.
Il web hosting è responsabile del trattamento dei dati e risiede presso un server di proprietà di Ekados Srl www.ekados.com, presso un loro datacenter localizzato in Italia, ed elabora i dati solo su richiesta esplicita del titolare e agisce in conformità alle normative europee.
Processi decisionali automatizzati
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Finalità e Basi Giuridiche del trattamento
La finalità delle nostre attività di trattamento dei dati è quella di adempiere ad obblighi di legge, perseguire i nostri interessi legittimi e scopi commerciali.
Per il trattamento dei dati ci basiamo, infatti, sulle basi giuridiche di seguito descritte:
– art. 6 lett. a) GDPR, ossia il vostro consenso, fornito per determinati trattamenti dei dati personali;
– art. 6 lett. b) GDPR, ossia quando il trattamento dei dati personali è necessario per l’adempimento degli obblighi derivanti da un contratto (es. qualora inoltriate richieste di informazioni e, a tali richieste, segua un ordine da parte vostra, infatti, il trattamento dei dati è indispensabile);
– art. 6 lett. c) GDPR, ossia quando il trattamento dei dati personali sia necessario per adempiere a un obbligo giuridico;
– art. 6 lett. f) GDPR, ossia in base al legittimo interesse della nostra azienda o di terzi – a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato – considerato che il nostro interesse legittimo principale è lo svolgimento e l’esecuzione della nostra attività commerciale (e ciò corrisponde agli interessi legittimi delle aziende espressamente descritti dal legislatore europeo).
Misure di sicurezza
Il trattamento dei dati acquisiti dai navigatori attraverso questo sito è gestito in maniera legale, adottando tutte le misure opportune per:
• aumentare la sicurezza
• impedire accessi non autorizzati
• impedire la divulgazione non autorizzata dei dati.
Il trattamento viene attuato mediante dispositivi informatici, con logiche e modalità organizzative strettamente correlate alle finalità descritte sopra. Oltre al titolare, l’accesso dei dati è delegato a consulenti tecnici coinvolti nel progetto del sito.
I soggetti coinvolti, sempre incaricati dall’azienda titolare dei dati, possono essere anche esterni e sono intesi come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di web marketing.
Diritti dell’utente
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), e secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, il navigatore/utente può esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di recesso, o l’aggiornamento/rettifica/integrazione e cancellazione dei dati;
- richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali;
- richiedere l’origine dei propri dati in maniera intelleggibile;
- avere le informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati;
- richiedere la trasformazione in forma anonima dei dati;
- presentare un reclamo al Garante Privacy in qualità di Autorità di controllo;
Le richieste vanno inviate al Titolare del trattamento attraverso il form contattaci.
Precisiamo inoltre che il visitatore/navigatore può negare il consenso al conferimento e raccolta dei dati e può revocare in qualsiasi momento un consenso già precedentemente fornito attraverso il form Contatti presente sul sito.
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Titolare del trattamento
Ai sensi delle leggi vigenti il titolare del trattamento è:
EPAFLEX SpA con sede legale in Largo Isabella d’Aragona 4 a Milano
Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:
Tel: +39 0381 929521
Fax: +39 0381 929523
E- mail: epaflex@epaflex.it
E-mail PEC: epaflex@legalmail.it
MODULO CONTATTI
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è EPAFLEX SpA con sede legale in Largo Isabella d’Aragona 4 a Milano, eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: epaflex@epaflex.it
Trattamenti effettuati e finalità
Il Titolare desidera informarLa che i dati personali (es. anagrafici e l’indirizzo di posta elettronica aziendale) richiesti in questo form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
– presa in carico e riscontro dell’interesse da Lei manifestato nei confronti della nostra Società al fine di fornirLe le informazioni richieste;
– invio di posta elettronica aziendale con materiale informativo, pubblicitario e/o riguardante la nostra Società.
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento (navigazione sul sito e compilazione del form di contatto) e in ogni caso non viene svolta alcuna attività di profilazione da parte del titolare.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette né il riscontro alle Sue richieste né l’invio di messaggi di posta elettronica contenenti informazioni sull’attività del titolare.
Comunicazione dei dati, ambito di diffusione, trasferimento verso Paesi Terzi
I dati potranno essere trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e/o da soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento o responsabili del trattamento, per conto della stessa e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati; a titolo esemplificativo: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, società e/o imprese di cui può avvalersi il titolare per l’espletamento di alcune attività funzionali allo svolgimento della propria attività o per l’erogazione dei propri servizi. I Suoi dati non verranno diffusi né trasferiti verso Paesi Terzi.
Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge; qualora all’esito del contatto dovesse derivare il perfezionamento di un rapporto contrattuale i dati saranno conservati per 10 anni dalla data di cessazione di tale rapporto.
Diritti dell’Interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a epaflex@epaflex.it
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la relativa richiesta.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
MODULO CLIENTI / FORNITORI
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è EPAFLEX SpA con sede legale in Largo Isabella d’Aragona 4 a Milano, eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: epaflex@epaflex.it
Trattamenti effettuati e finalità
Il Titolare desidera informarLa che i Suoi dati personali anagrafici e identificativi saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- esecuzione delle prestazioni contrattuali di cui al rapporto in essere tra le Parti;
- esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi);
- invio di posta elettronica aziendale con materiale informativo, pubblicitario e/o riguardante la nostra Società.
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un rapporto contrattuale tra le parti, per quanto di cui alle finalità sub a) e b).
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento per quanto di cui alla finalità sub c).
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette né l’assunzione di alcun obbligo né la gestione amministrativa e contabile dei rapporti né l’invio di messaggi di posta elettronica contenenti informazioni sulla nostra Società.
Comunicazione dei dati, ambito di diffusione e trasferimento verso Paesi Terzi.
I dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e/o da soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento o responsabili del trattamento, per conto della stessa e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati; a titolo esemplificativo: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (fornitori, studio legale, studio commercialista), banche e istituti di credito, società e/o imprese di cui può avvalersi il Titolare per l’espletamento di alcune attività funzionali allo svolgimento della propria attività e all’erogazione dei propri servizi.
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi Terzi.
Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra riportate e all’esecuzione del rapporto contrattuale; successivamente, per 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere [si veda paragrafo Trattamenti effettuati e finalità lettera a) e b)].
Diritti dell’Interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio – art. 17) o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a epaflex@epaflex.it
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la relativa richiesta.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.
Il testo della presente policy è aggiornato al 22/11/2022
